6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na göre Türkiye'de yaşayan kişilerin kişisel verilerini işleyen ve veri işleme faaliyetlerini Türkiye dışında gerçekleştiren yabancı veri sorumlularının, ülkemizde veri sorumlusu temsilcisi atama yükümlülüğü bulunmaktadır.
Veri Sorumlusu Temsilcisi
Veri Sorumlusu Temsilcisi, Türkiye'de yerleşik olmalı ve aynı zamanda T.C. vatandaşı da olmalıdır. Veri Sorumlusu Temsilcisi, KVKK tarafından yapılan tebligat veya yazışmaları veri sorumlusu adına tebellüğ veya kabul etmekle sorumlu olacaktır. Veri sorumlusundan gelen cevapları KVKK’ya iletme görevini yerine getirecektir. Bununla birlikte, ilgili kişilerden gelecek olan başvuruları veri sorumlusuna iletecek ve veri sorumlusundan gelen cevapları ilgili kişilerle paylaşacaktır. Ayrıca veri sorumlusu adına, veri sorumluları siciline ilişkin işlemleri takip edecektir.
Atama Kararı
Veri Sorumlusu Temsilcisi, yabancı veri sorumlusu tarafından imzalanacak atama kararı ile görevlendirilecektir. Söz konusu atama kararında, veri sorumlusu temsilcisinin yetkileri yazılı bir şekilde belirtilmelidir. Bununla birlikte, yabancı veri sorumlusu ve temsilcisinin ad /soyad/ unvan ve iletişim adresleri bulunmalıdır. İlgili atama kararı, veri sorumlusunun faaliyet gösterdiği ülkeden apostilli ve noter onaylı olarak atanan temsilciye gönderilmelidir.
Atama Süresi
Temsilci atanması için mevzuatta belirli bir tarih belirtilmemiştir. Veri sorumlusu temsilcinin atama sonrası yapması gereken ilk iş, veri sorumluları siciline yabancı veri sorumlusunu kaydetmek olacaktır. Veri sorumluları siciline kayıt yapılması için belirlenen tarih 31 Aralık 2021’dir. Bu işlemin vaktinde yapılabilmesi için de temsilci atanmasının bu tarihten önce tamamlanmış olması gerekmektedir.